Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Hannes Huber, LeadReport
Föhrenweg 10, 86169 Augsburg, Deutschland
E-Mail: hannes@leadreport.de · Telefon: +49 176 50923304

Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter hannes@leadreport.de.

2. Überblick

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten

• beim Besuch unserer Website und Landingpages (Abschnitt 3),

• bei Kunden, Interessenten und Nutzern unserer Portale und Reports (Abschnitt 4),

• von Personen, deren berufliche Angaben in unseren Reports und Portalen erscheinen (Abschnitt 5).

Abschnitt 6 enthält Angaben zu Empfängern, Speicherdauer und Ihren Rechten.

3. Website und Landingpages

3.1 Hosting und Zugriffsdaten

Unsere Website und unsere Portale werden bei Hostinger International Ltd., Larnaca, Zypern, betrieben. Beim Aufruf werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem), um die Seiten auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zugriffsdaten unserer Server werden nach 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

3.2 Cookies

Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien nur ein, soweit sie für den Betrieb der Website und der Portale unbedingt erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), etwa für die Anmeldung und für Formulare. Die damit verbundene Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für alle übrigen Technologien holen wir vorher Ihre Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3.3 Spamschutz

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisiertem Missbrauch nutzen wir Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Dublin, Irland. Dabei werden insbesondere IP-Adresse und Browserinformationen an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw., soweit erforderlich, Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

3.4 Formulare, E-Mails und Umfragen

Wenn Sie einen Testreport, einen Portal-Auszug, einen Pilotplatz oder Informationen anfordern, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Region, Nachricht, Zeitpunkt). Für Formulare, Landingpages, Informations-E-Mails und Umfragen nutzen wir MailerLite (MailerLite Limited, Dublin, Irland). MailerLite kann erfassen, ob E-Mails geöffnet und Links angeklickt werden.

• Bearbeitung Ihrer Anfrage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

• Informations-E-Mails: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung mit Double-Opt-in). Sie können sie jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail widerrufen.

• Feedback-Umfragen während eines Pilotprogramms: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten; weitere Angaben sind freiwillig.

3.5 Geschäftliche Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren oder wir Sie als Unternehmen geschäftlich ansprechen, verarbeiten wir Ihre geschäftlichen Kontaktdaten und den Inhalt der Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dem jederzeit widersprechen.

3.6 Zahlungen

Zahlungen wickelt Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland, ab. Stripe verarbeitet die für die Zahlung erforderlichen Daten und ist für Betrugsprävention und gesetzliche Prüfungen eigener Verantwortlicher (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Zur Betrugsprävention setzt Stripe auf Seiten mit Zahlungsfunktion ein hierfür erforderliches Cookie (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Zahlungskartendaten erhalten wir nicht.

4. Kunden, Portale und Reports

4.1 Vertragsdaten

Für Abschluss und Durchführung von Verträgen verarbeiten wir Namen, Unternehmen, Rechnungs- und Kontaktdaten, gebuchte Leistungen, Zahlungs- und Rechnungsdaten und die Kommunikation mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und erfüllen gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB). Ohne diese Angaben können wir keinen Vertrag schließen.

4.2 Portalzugang

Für die Portale verarbeiten wir Ihre Zugangsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Passwort ausschließlich in verschlüsselter Form) und Anmeldezeitpunkte (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Sicherheitsprotokolle: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4.3 Nutzung der Portalfunktionen

Wenn Sie Funktionen wie Merkliste, Statusvermerke oder das Kopieren von Ansprachevorschlägen nutzen, speichern wir dies mit Zeitpunkt zu Ihrem Zugang. Das dient der Bereitstellung dieser Funktionen, dem Schutz vor Missbrauch von Zugängen und der Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Diese Einträge löschen wir spätestens 12 Monate nach Vertragsende.

4.4 Versand der Reports

Reports versenden wir per E-Mail über den E-Mail-Server unseres Hosters an die von Ihnen angegebenen Adressen. Wir speichern Versandnachweise, um eine vollständige und einmalige Zustellung sicherzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

5. Informationen für Personen, deren Angaben in unseren Reports erscheinen (Art. 14 DSGVO)

5.1 Worum es geht

LeadReport stellt Unternehmen Informationen über Firmen bereit, zu denen ein Insolvenzverfahren öffentlich bekannt gemacht wurde. Personalvermittler erfahren, welche beruflichen Rollen dort vertreten sind und welche offenen Stellen dazu passen. Gewerbeimmobilienmakler erfahren, welche Standorte betroffen sind. Das hilft Beschäftigten, rasch neue berufliche Angebote zu erhalten, und trägt zur Nachnutzung von Flächen bei.

5.2 Kategorien von Daten

• Angaben aus amtlichen Insolvenzbekanntmachungen und öffentlichen Registern: Firma bzw. Name des Schuldners, Geschäftsanschrift, Registerangaben, Gericht, Aktenzeichen, Art und Datum der Anordnung, Vertretungsberechtigte, Name und Kanzleidaten des Insolvenzverwalters oder Sachwalters;

• berufliche Angaben von Geschäftsführern und Beschäftigten, die öffentlich zugänglich sind: Funktion, Berufsbezeichnung, Zugehörigkeit zur Firma und deren Dauer, frühere berufliche Stationen, Arbeitsort, Verweis auf das öffentliche berufliche Profil bzw. die Fundstelle; bei Angaben von Firmenwebsites gegebenenfalls Name und dienstliche Kontaktdaten, soweit die Firma diese dort veröffentlicht;

• dienstliche Kontaktdaten von Insolvenzverwaltern und Kanzleien;

• von uns erstellte Einschätzungen zur beruflichen Rolle, etwa die Einordnung von Beruf und Position, ein marktüblicher Gehaltsrahmen der Rolle und passende öffentliche Stellenangebote.

Beschäftigte werden in unseren Portalen ohne Namen dargestellt. Geburtsdaten und Privatanschriften übernehmen wir nicht in Reports und Portale. Daten aus Verbraucher- und Nachlassinsolvenzverfahren und besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir nicht.

5.3 Quellen

Amtliche Insolvenzbekanntmachungen, Handels- und Unternehmensregister, Websites der betroffenen Firmen, öffentliche Unternehmensverzeichnisse und Kartendienste, öffentlich zugängliche berufliche Profile in Online-Netzwerken, öffentliche Stellenportale sowie amtliche Geodaten.

5.4 Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck ist die Bereitstellung von Informationen für die berufliche Ansprache und die Geschäftsanbahnung durch unsere Kunden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die berechtigten Interessen liegen im Betrieb unseres Informationsdienstes, im Interesse unserer Kunden, offene Stellen und Flächen passend zu besetzen, und im Interesse der Beschäftigten, nach einem Insolvenzverfahren neue berufliche Angebote zu erhalten.

Ihre Interessen schützen wir insbesondere dadurch, dass wir ausschließlich berufliche und öffentlich zugängliche Angaben verwenden, Beschäftigte ohne Namen darstellen, Daten nur Unternehmenskunden zugänglich machen, die sich zu einer rechtmäßigen Nutzung verpflichtet haben, im Portal nur die letzten 90 Tage zeigen und jedem Widerspruch nachkommen.

Der Gehaltsrahmen ist eine Schätzung zur Rolle anhand allgemeiner Marktdaten und keine Aussage über das Gehalt einer bestimmten Person. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

5.5 Empfänger

Unsere Unternehmenskunden (Personalvermittler, Headhunter, Gewerbeimmobilienmakler) sowie die in Abschnitt 6.1 genannten Kategorien von Dienstleistern. Unsere Kunden sind für ihre eigene Nutzung selbst verantwortlich.

5.6 Speicherdauer

Im Portal erscheinen Einträge für 90 Tage. In unseren internen Archiven löschen wir personenbezogene Angaben spätestens 6 Monate nach dem Report-Tag. Nach einem Widerspruch löschen wir die Daten unverzüglich und vermerken lediglich, dass sie nicht erneut aufgenommen werden sollen.

6. Allgemeine Angaben

6.1 Empfänger und Dienstleister

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, insbesondere für Hosting und E-Mail, Formulare und Newsletter, Zahlungsabwicklung, Buchhaltung, die Abfrage öffentlich zugänglicher Web- und Registerinhalte, Suchdienste, automatisierte Textverarbeitung (einschließlich KI-gestützter Dienste) sowie interne Kommunikation. Daten an Behörden geben wir nur heraus, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

6.2 Drittländer

Einige Dienstleister verarbeiten Daten auch außerhalb der EU, insbesondere in den USA und in Israel. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Bei Empfängern in den USA stützen wir uns, soweit verfügbar, auf das EU-US Data Privacy Framework oder auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

6.3 Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

6.4 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, insbesondere nach Abschnitt 5, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Wir entfernen Ihre Daten dann aus Portalen und künftigen Reports, löschen sie, stellen sicher, dass sie nicht erneut aufgenommen werden, und informieren Kunden, die sie bereits erhalten haben. Schreiben Sie dazu an hannes@leadreport.de, Betreff „Widerspruch“, mit dem Link zum Eintrag oder einer kurzen Beschreibung.

6.5 Speicherdauer im Übrigen

Wir löschen Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

6.6 Sicherheit

Wir übertragen Daten verschlüsselt und schützen die Portale durch personengebundene Zugänge und beschränkte Zugriffsrechte.

6.7 Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern.

Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG

Hannes Huber, LeadReport
Föhrenweg 10, 86169 Augsburg, Deutschland
E-Mail: hannes@leadreport.de · Telefon: +49 176 50923304
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG: DE351816269

Hinweise, Korrekturen und Löschung

LeadReport wertet öffentliche Bekanntmachungen und weitere öffentlich zugängliche Quellen automatisiert aus und ordnet Websites, Profile und Standorte anhand von Merkmalen zu. Dabei können Fehler entstehen.

Sind Sie oder Ihr Unternehmen fälschlich einem Insolvenzverfahren zugeordnet, ist eine Angabe unrichtig, oder möchten Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, schreiben Sie bitte an hannes@leadreport.de, Betreff „Korrektur“ oder „Widerspruch“. Nennen Sie die betroffene Angabe und, wenn möglich, den Link zur Seite. Wir prüfen jede Meldung unverzüglich, in der Regel innerhalb von zwei Werktagen, sperren die betroffene Angabe bis zur Klärung und informieren Kunden, die sie erhalten haben.